为规范学校学生学籍管理，保障学生受教育权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》及上级教育行政部门关于学籍管理的相关文件要求，结合本校教育教学实际，制定本规定。

一、入学与学籍注册

凡符合义务教育阶段入学条件的适龄少年，依据当地教育行政部门划定的招生范围，按规定时间到学校办理入学手续。学校严格执行 “一人一籍、籍随人走” 原则，严禁重复注册学籍。

入学所需材料：

1.   学生户口簿（原件及复印件）；

2.   法定监护人房产证或租房合同（符合当地招生政策要求）；

3.   学生预防接种证；

4.   小学毕业证书或学籍证明（由原就读学校出具）。

学校在新生入学后 15 个工作日内，完成全国中小学学籍信息管理系统（以下简称 “学籍系统”）的新生注册工作，确保学籍信息与学生实际情况一致，包括姓名、身份证号、出生日期等关键信息无差错。

因特殊情况（如延缓入学、海外回流等）未按时注册学籍的学生，由法定监护人向学校提交书面申请及相关证明材料，经学校审核后报上级教育行政部门审批，审批通过后补办学籍注册手续。

二、学籍异动管理

学籍异动包括转学、休学、复学、退学（仅限特殊情况），所有异动手续须严格按照上级教育行政部门要求办理，通过学籍系统完成线上审批，严禁 “人籍分离”“空挂学籍”。

转学管理：

1.   转入：学生因家庭住址变更、监护人工作调动等原因需转入本校的，由监护人提交书面申请、户口簿、房产证（或租房合同）、原学校学籍证明等材料，学校审核通过后报上级教育行政部门审批，审批通过后方可办理转入手续；

2.   转出：学生需转出本校的，由监护人提交书面申请，学校核对学籍信息后，在学籍系统中发起转出申请，待接收学校及教育行政部门审批通过后，出具学籍档案，交监护人转交新学校。

休学与复学管理：

1.   休学：学生因重大疾病（需县级及以上医院诊断证明）、意外伤害等原因无法正常上学，且请假超过 1 个月的，由监护人提交休学申请及相关证明材料，学校审核后报上级教育行政部门审批，休学时间一般不超过 1 年；

2.   复学：休学期满后，学生应在新学期开学前 15 天内，由监护人提交复学申请及康复证明，学校审核通过后办理复学手续，安排相应年级就读；休学期满仍需继续休学的，须重新提交申请，累计休学时间不超过 2 年。

退学：义务教育阶段学生原则上不得退学，因特殊情况（如出国定居、身体严重残疾无法接受义务教育等）确需退学的，由监护人提交书面申请及相关证明材料，经学校审核后报上级教育行政部门审批，审批通过后方可办理退学手续。

三、学籍档案管理

学籍档案管理要求：

1.   电子档案：安排专人负责学籍系统操作，定期备份数据，确保信息安全，严禁擅自修改学生学籍信息；

2.   纸质档案：按年级、班级分类整理，档案材料齐全、规范，存放于专用档案柜，实行 “谁借阅、谁登记” 制度，借阅期限不超过 7 天，严禁涂改、损毁档案。

学生毕业或转出后，纸质学籍档案按规定移交：毕业学生档案移交至高中阶段学校或当地教育行政部门；转出学生档案由监护人转交新学校，学校留存档案复印件备查。

本规定未尽事宜，按照上级教育行政部门最新文件要求执行；如与国家法律法规或上级规定冲突，以国家法律法规及上级规定为准。